Merkblatt fßr Personen, die das Gelände der
HOLDING-ZREMB GorzĂłw S.A. betreten
METPOL-BARLINEK
Dieses Merkblatt richtet sich an natĂźrliche Personen, die das Gelände der HOLDING-ZREMB GorzĂłw S.A. METPOL-BARLINEK Niederlassung, ul. Fabryczna 2, 74-320 Barlinek, betreten (im Folgenden als „Sie“ bezeichnet). Ihre personenbezogenen Daten werden im Zusammenhang mit der 24-stĂźndigen Bewachung des von der HOLDING-ZREMB GorzĂłw S.A. Ăźberwachten Geländes erhoben, einschlieĂlich des Betriebs des Zugangskontrollsystems und der VideoĂźberwachung auf dem Gelände der HOLDING-ZREMB GorzĂłw S.A. METPOL-BARLINEK Niederlassung (Gemäà Art. 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natĂźrlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (nachstehend „DSGVO“ genannt) mĂśchten wir Sie darĂźber informieren, dass:
- Der Verantwortliche fĂźr die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die HOLDING-ZREMB GorzĂłw S.A. mit Sitz in GorzĂłw Wielkopolski, 66-400, ul. Fabryczna 13-17, eingetragen im Unternehmensregister des Amtsgerichts in Zielona GĂłra, 8. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters unter der KRS-Nummer 0000198829, mit der NIP-Nummer: 5971401448, REGON-Nummer: 210437496 (im Folgenden „HOLDING-ZREMB GorzĂłw“ oder „Verantwortlicher“ genannt). Die Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen ist unter der folgenden E-Mail-Adresse mĂśglich: info@holding-zremb.pl oder per Brief an HOLDING-ZREMB GorzĂłw S.A., ul. Fabryczna 13-17, 66-400 GorzĂłw Wielkopolski.
- Wenn Sie Fragen zum Datenschutz im Unternehmen haben, schicken Sie bitte eine E-Mail an: info@holding-zremb.pl oder einen Brief an: Schutz personenbezogener Daten, HOLDING-ZREMB GorzĂłw S.A., ul. Fabryczna 13-17, 66-400 GorzĂłw Wielkopolski.
- Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet:
um einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen nachzukommen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO);
Die Verarbeitung ist oft notwendig, um die gesetzlichen Verpflichtungen des Verantwortlichen zu erfĂźllen, oder sie ist direkt gesetzlich vorgeschrieben. Zu den wichtigsten Vorschriften, nach denen der Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, gehĂśren:
- Gesetz zum Schutz von Personen und Eigentum;
- Bestimmungen Ăźber die VerhĂźtung gesetzlich verbotener Handlungen und
- sonstige Vorschriften, die Verpflichtungen auferlegen, oder Empfehlungen, die von befugten staatlichen Organen oder Institutionen ausgesprochen werden;
fĂźr die Zwecke der vom Verantwortlichen verfolgten berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO);
Die Verarbeitung kann als fĂźr die berechtigten Interessen des fĂźr die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich angesehen werden, wenn sie Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten nicht unangemessen beeinträchtigt. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Grundlage versuchen wir stets, unsere berechtigten Interessen mit Ihrer Privatsphäre abzuwägen. Bei der Verarbeitung auf dieser Rechtsgrundlage analysieren wir die Risiken einer Verletzung Ihrer Rechte oder Freiheiten und die zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffenen MaĂnahmen. Beispiele fĂźr solche berechtigten Interessen sind:
- Gewährleistung der Sicherheit von Personen auf dem Gelände der HOLDING-ZREMB Gorzów S.A.,
- Gewährleistung der Sicherheit des auf dem Gelände der HOLDING-ZREMB Gorzów S.A. befindlichen Eigentums,
- die Wahrung der Geheimhaltung rechtlich geschĂźtzter Informationen,
- interne Verwaltungszwecke des Verantwortlichen, einschlieĂlich statistischer Zwecke,
- Bearbeitung von Beschwerden und Anfragen,
- die Feststellung oder Geltendmachung von zivilrechtlichen Ansprßchen durch den Verantwortlichen im Rahmen seiner Tätigkeit sowie die Abwehr solcher Ansprßche;
- Zu den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gehÜren: Ihr Name, Ihr Vorname, Ihre Telefonnummer, Ihre persÜnliche Identifikationsnummer (PESEL) oder die Nummer eines Besucherausweises, das Bild auf dem Dokument, das Sie berechtigt, sich auf dem von der HOLDING-ZREMB Gorzów S.A. ßberwachten Gelände zu bewegen, und auf dem System, das fßr die Ausstellung dieser Dokumente verwendet wird (falls zutreffend), das Bild, das bei der Videoßberwachung aufgezeichnet wird, sowie andere Daten, die indirekt die Identifizierung Ihrer Identität ermÜglichen (z. B. Kfz-Kennzeichen).
- Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten entweder direkt von Ihnen oder von anderen Quellen (z. B. von Ihren Arbeitgebern, BefĂśrderungsunternehmen, Schulen oder Universitäten, wenn diese z. B. die Organisatoren einer Reise sind), die Ihre personenbezogenen Daten bei der Ausstellung des Besucherausweises bereitstellen. Im Falle der Ăberwachung erfolgt die Datenerhebung automatisch, indem Ihr Bild und andere personenbezogene Daten Ăźber das Ăberwachungssystem erfasst werden.
- Die Weitergabe Ihrer persĂśnlichen Daten kann fĂźr die ErfĂźllung des von HOLDING-ZREMB GorzĂłw S.A. abgeschlossenen Vertrages erforderlich sein. Die Daten kĂśnnen an folgende Stellen weitergegeben werden:
- Stellen, die Sicherheitsdienstleistungen fĂźr Personen und Sachen erbringen, einschlieĂlich solcher, die einen Ăberwachungsdienst betreiben,
- Lieferanten von IKT-Systemen und Ăberwachungssystemen, die von HOLDING-ZREMB GorzĂłw S.A. in diesem Prozess verwendet werden, sowie Unternehmen, die Wartungsdienste fĂźr diese Systeme anbieten,
- Unternehmen, die fĂźr die HOLDING-ZREMB GorzĂłw S.A. Beratungs- und WirtschaftsprĂźfungsleistungen erbringen, sowie Anwaltskanzleien, die fĂźr den Verantwortlichen juristische Dienstleistungen erbringen.
- Die Ăberwachungsaufzeichnungen kĂśnnen auch an die zuständigen BehĂśrden, insbesondere an die Polizei, die Staatsanwaltschaft oder die Gerichte, Ăźbermittelt werden, wenn das Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet ist oder zur Untersuchung mĂśglicher AnsprĂźche oder zur Abwehr von AnsprĂźchen durch das Unternehmen.
- Ihre Daten werden ausschlieĂlich fĂźr die spezifischen Zwecke der verantwortlichen Stelle verarbeitet. Wenn Ihre Daten fĂźr die Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie regelmäĂig gelĂśscht. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten fĂźr die unten angegebenen Zwecke fĂźr die unten angegebene Dauer.
| Bezeichnung des Verarbeitungszwecks | Beschreibung des Verarbeitungszwecks | Rechtsgrundlage fĂźr die Verarbeitung | Bearbeitungszeitraum |
| Gewährleistung der Sicherheit | Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um die Sicherheit von Personen und Sachen zu gewährleisten, einschlieĂlich der VideoĂźberwachung des Werks und der Umgebung des Werks. | Rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO) Berechtigte Interessen des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO) | Im Falle von Daten, die fĂźr die Ausstellung eines Besucherausweises erforderlich sind: 2 Jahre nach RĂźckgabe des Besucherausweises. FĂźr Daten aus der VideoĂźberwachung: maximal 3 Monate |
| Weitergabe personenbezogener Daten an staatliche BehÜrden | Ihre Daten kÜnnen an die zuständigen staatlichen BehÜrden, insbesondere Polizei, Staatsanwaltschaft oder Gerichte weitergeleitet werden, wenn die HOLDING-ZREMB Gorzów S.A. aufgrund gesetzlicher Bestimmungen dazu verpflichtet ist | Rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO) | Zeitraum bis zum endgßltigen Abschluss des Verfahrens |
| Bearbeitung von Anfragen | Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, damit der Verantwortlicher Ihre Anfragen bearbeiten kann | Berechtigte Interessen des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO) | Erforderlicher Zeitraum fĂźr den Abschluss der Untersuchung |
Ungeachtet der vorgenannten Fristen kĂśnnen Ihre Daten zum Zwecke der BegrĂźndung oder Geltendmachung von zivilrechtlichen AnsprĂźchen durch den Verantwortlichen im Rahmen seiner Tätigkeit sowie zur Abwehr solcher AnsprĂźche – innerhalb angemessener Verjährungsfristen fĂźr solche AnsprĂźche, d.h. grundsätzlich nicht länger als 6 Jahre nach Eintritt des anspruchsbegrĂźndenden Ereignisses – verarbeitet werden.
Im Falle der Ăberwachung kann der Verantwortliche in den unter Punkt 7 genannten Fällen bis zum rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens Kopien der Aufzeichnungen sicherstellen.
- Sie haben das Recht:
- Zugang zum Inhalt Ihrer persĂśnlichen Daten zu verlangen,
- die Berichtigung von Daten zu verlangen,
- die LĂśschung von Daten zu verlangen,
- die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen,
- die DatenĂźbertragung zu beantragen,
- der Datenverarbeitung zu widersprechen;
Es ist zu bedenken, dass diese Rechte nicht absolut sind und die Rechtsvorschriften Ausnahmen von ihrer Anwendung vorsehen.
- Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen AufsichtsbehĂśrde (in Polen ist dies der Präsident des Amtes fĂźr den Schutz personenbezogener Daten) zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung verstĂśĂt.
- Die Angabe Ihrer persÜnlichen Daten, die vom Verantwortlichen erfasst werden, ist nicht direkt gesetzlich vorgeschrieben und ist freiwillig. Die Nichtangabe der erforderlichen Daten hat jedoch zur Folge, dass Sie die Räumlichkeiten von HOLDING-ZREMB Gorzów S.A. METPOL-BARLINEK Niederlassung nicht betreten dßrfen.